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本书是高等职业教育技能型紧缺人才培养培训教材，是根据教育部《高等职业教育计算机应用和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》编写而成。 本书针对文秘等专业学生对办公自动化学习和实际工作后的需求，并结合国家职业标准《秘书》的技能要求而编写。同时，本书也针对职场各类办公文档的制作，引入职业化规范理念，试图借助理论的指导更有效地提升工具在提高工作效率和改善工作质量方面的能力。全书共分七个部分10章，内容包括： “做好办公自动化工作的准备”（包括思维和技能两个方面）；“借Word提升职业化行文写作能力”（包括行文规则与规范、建立文稿结构的方法、内容编排的技巧，以及行文三要素字表图的运用方法等）；“借Excel提升职业化数据处理和分析能力”（包括数据管理的特点和要求、合理的表格结构及准确的数据控制方法，数据分析的思路和处理技巧等）；“借PowerPoint提升演讲表达能力”（包括演讲表达的规律、有效的表述结构、生动的表现形式、可控的演讲过程等）；“借Outlook养成记录查询和跟踪习惯”（包括个人信息平台的搭建、电子邮件的处理、日常事务的记录及有效跟踪等）；“利用网络资源实现互动办公”（包括网络信息的搜索和储存、网上即时沟通、信息发布等）和“常用办公设备的使用和维护”（包括常见的办公设备及使用方法）。 本书适用于高等职业学校，高等专科学校，成人高校，本科学院举办的二级职业技术学院，也可供示范性软件职业技术学院，继续教育学院，民办高校，技能型紧缺人才培训使用，还可供职场各类办公人员、管理人员等参考使用。 |
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“十二五”职业教育国家规划教材 |
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“十二五”职业教育国家规划教材 |
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